En tant qu'utilisateurs des solutions de feuillle de temps de FDTpro, nous souhaitons que vous compreniez comment nous utilisons vos données personnelles.
Nous recueillons des renseignements dans la recherche des objectifs suivants:
Tout dépendant de votre type de solution, voici les types de données qui pourront être recueillies lors de votre utilisation de nos services.
Stockage local: Nous pouvons être amenés à recueillir et à stocker des données (y compris des données personnelles) sur l’appareil que vous utilisez. Celles-ci se retrouveront dans les caches de données d’application.
L'addresse courriel permet aux différents utilisateurs du système FDTpro d'être avisé quand une action est requise de leur part. Par exemple, quand un usager soumet sa feuille de temps, son approbateur peut recevoir un courriel de notification. L'addresse courriel sert également au système à communiquer des messages de manière périodique, comme des rapports automatisés, par exemple.
Les numéros d'employés servent à identifier un employé de manière unique. Les organisations qui utilisent nos fonctionnalités d'exportation des feuilles de temps vers une application de traitement de la paie nécessitent généralement le numéro d'employé.
Le mot de passe FDTpro, combiné au nom d'utilisateur sert à nous assurer que la personne qui entre ou modifie les heures dans le système a les droits de le faire. Tout changement effectué aux feuilles de temps sera étiquetté à cet usager.
Les informations sur la rémunération sont utilisées par les gestionnaires pour produire des rapports où l'on souhaite calculer les coûts d'un projet.
Les données de géolocalisation sont utilisées dans les solutions FDTpro de type "horodateur". Elles permettent de savoir à quel endroit se trouvait l'utilisateur au moment où il a déclaré commencer/terminer son travail dans l'application horodateur.
La photo est une donnée personnelle recueillie dans l'objectif d'identifier sans équivoque la personne qui a pris une action spécifique dans le système (ex: déclarer un début de travail).
Nous vous demanderons votre accord explicite avant d'utiliser vos données personnelles dans un but autre que ceux stipulés dans la présente politique de confidentialité.
Nous traitons vos données personnelles sur des serveurs situés au Canada. Vos données personnelles sont donc susceptibles d’être traitées sur un serveur situé hors de votre pays de résidence.
Vos données personnelles pourront être consultées par les administrateurs de la solution FDTpro au sein de votre organisation.
Certains gestionnaires disposant des permissions appropriées pourront également consulter vos données personnelles.
Les données personnelles récoltées par FDTpro se sont PAS communiquées à des entreprises, des organisations ou des personnes tierces, sauf dans les circonstances suivantes:
Pour des raisons juridiques
Nous ne partagerons des données personnelles avec des entreprises, des organisations ou des personnes tierces que si nous pensons en toute bonne foi que l’accès, l’utilisation, la protection ou la divulgation de ces données est raisonnablement justifiée pour :
- Satisfaire à des obligations légales, réglementaires, à des procédures judiciaires ou à des demandes gouvernementales ayant force exécutoire
- Faire appliquer les conditions d’utilisation en vigueur, y compris pour enquêter sur d’éventuels manquements à celles-ci;
- Déceler, éviter ou traiter des activités frauduleuses, les atteintes à la sécurité ou tout problème d’ordre technique;
- Se prémunir contre toute atteinte aux droits, aux biens ou à la sécurité de Google, de ses utilisateurs ou du public, en application et dans le respect de la loi.