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 1 800 516-7805      info@fdtpro.com          English / Français


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Exemple 1 - Saisie des heures travaillées avec une colonne pour chaque jour de la semaine
Exemple 2 - Saisie des absences et sommaire pour le suivi des soldes des congés et de la banque d'heures
Exemple 3 - Saisie des heures travaillées avec début, fin et commentaires pour chaque tâche
Exemple 4 - Saisie des présences, du détail des travaux et validation de la corrélation des sections
Exemple 5 - Saisie des dépenses et du kilométrage
Exemple 6 - Feuille de temps créée à partir d'une interface horodateur
Exemple 7 - Saisie des présences et des absences dans un tableau comportant une ligne par jour
Exemple 8 - Saisie de deux mesures dans une feuille de temps (minutes et unités)
Exemple 9 - Sommaire complexe avec un horaire flexible sur des périodes de 4 semaines
Exemple 10 - Feuille de temps ayant des entrées en lecture seule, car les heures ont été facturées
Exemple 11 - Feuille de temps avec une approbation par projet pour dotation de personnel
Exemple 12 - Feuille de temps quotidienne pour la construction et optimisée pour les appareils mobiles

Fonctionnalités clés

Les nombreuses fonctionnalités de FDTpro forment un véritable coffre à outils pour créer la solution idéale pour votre organisation. Vous n'êtes exposé qu'aux fonctionnalités qui vous sont utiles, ni plus ni moins. C'est ce qui en fait une solution si simple à utiliser.

Solution en ligne

FDTpro est offert sous forme de service en ligne (SaaS) et fonctionne par l'entremise de votre navigateur web. Vous n'avez donc rien à installer sur les postes de travail ni de serveur à mettre en place. Nous nous occupons du même coup des copies de sauvegarde et de tous les aspects de sécurité.

Gestion des droits d'accès flexible

Les utilisateurs peuvent bénéficier de différents droits d'accès. Ces droits peuvent être accordés globalement ou par rapport à un groupe d'utilisateurs seulement.

Ces droits sont :
  • voir les feuilles de temps d'autres utilisateurs;
  • modifier les feuilles de temps d'autres utilisateurs;
  • approuver et rejeter les feuilles de temps d'autres utilisateurs;
  • verrouiller les feuilles de temps d'autres utilisateurs;
  • générer des rapports;
  • administrer le système (cela inclut entre autres la gestion de la liste d'utilisateurs et la gestion des options dans les listes déroulantes).

Processus d'approbation des feuilles de temps

Les feuilles de temps suivent une séquence d’états. Les états d’une feuille de temps sont les suivants : soumise, approuvée et verrouillée.

Voici une séquence typique :
  1. L'utilisateur enregistre sa feuille de temps au fur et à mesure qu'il la complète.
  2. Il la soumet pour indiquer qu'elle est complétée.
  3. Un superviseur l'approuve ou la rejette. La feuille ayant été approuvée ne peut plus être modifiée, à moins que l'approbation soit d'abord retirée.
  4. Un autre utilisateur, typiquement du département de comptabilité ou des ressources humaines, verrouille finalement les feuilles de temps avant de traiter les données. Les feuilles ne peuvent alors plus être modifiées sans être d'abord déverrouillées.
Cette séquence peut être personnalisée en enlevant des étapes si elles ne s'appliquent pas à votre organisation.

Générateur de rapports puissant

FDTpro offre une interface permettant de créer virtuellement n'importe quel rapport. Vous pouvez sauvegarder vos configurations de rapport préférées pour les réutiliser. Les rapports peuvent être consultés directement dans votre navigateur ou téléchargés dans des fichiers de format Excel afin de les conserver.
Pour créer un rapport, sélectionnez d'abord des données avec une liste de critères de filtrage, tels que la période de temps à inclure, les utilisateurs, les groupes d’utilisateurs ou les choix de listes déroulantes (par exemple : projets, tâches). Définissez ensuite le type de présentation désiré, soit un tableau, une liste détaillée des entrées ou un graphique.
Enfin, les rapports peuvent être automatisés et envoyés par courriel périodiquement.

Groupe d’utilisateurs

Les utilisateurs peuvent être associés à des groupes. Ces groupes peuvent représenter par exemple des équipes, des fonctions, des départements ou des divisions de votre organisation. Les utilisateurs peuvent appartenir à plusieurs groupes à la fois.

Les groupes peuvent avoir trois utilités :
  • gérer les droits d’accès de façon plus précise;
  • contrôler les choix disponibles dans les listes déroulantes (par exemple, faire en sorte que les utilisateurs n'aient pas tous accès à la même liste de projets ou de tâches);
  • filtrer les données dans les rapports.

Courriels de rappel

Si vous avez une heure de tombée et désirez éviter d'avoir à talonner les utilisateurs, des courriels de rappel automatisés peuvent être envoyés. Les courriels seront envoyés seulement aux utilisateurs n'ayant pas soumis leur feuille de temps à l'heure prévue. L'heure d'envoi et le nombre de rappels sont personnalisés en fonction de vos besoins.

Entièrement bilingue

FDTpro est bilingue à tous les niveaux :
  • au niveau des éléments natifs du logiciel, comme l'interface et les différents messages;
  • au niveau des éléments spécifiques de votre configuration, comme les noms des champs et des sections;
  • au niveau des éléments que vous créez, comme le nom des groupes et les options dans les listes déroulantes.

FDTpro peut être utilisé en mode unilingue français ou anglais si cela vous suffit. Dans une configuration bilingue, chaque utilisateur choisit sa langue de préférence.

Intégration avec d'autres logiciels

FDTpro est d'abord un outil axé sur la récolte de vos données et la génération de rapports. Si vous devez ensuite utiliser ces données dans un autre outil, tel un système de paie ou un logiciel de comptabilité, nous pouvons créer des outils d'exportation. Des intégrations ont déjà été réalisées avec Sage 50 (simple comptable), Avantage, Accomba, Nethris et Ceridian. Chaque cas étant unique, veuillez nous joindre pour discuter de vos besoins spécifiques.

Compatibilité avec les appareils mobiles

FDTpro n'est pas une application mobile, mais puisqu'il fonctionne par l'entremise d'un navigateur web, il peut être utilisé avec les appareils mobiles. Si cette utilisation est importante pour votre organisation, nous pouvons optimiser votre configuration pour des écrans plus petits et une saisie sans clavier.

Témoignages de clients

« FDTpro a réellement optimisé nos façons de faire. C’est un produit convivial et nous en sommes très satisfaits! »
Christiane Papineau, Directrice de l’administration
« Le déploiement de FDTpro a été simple et rapide, précisément les critères que nous recherchions. La solution est tout aussi conviviale à utiliser qu'elle est flexible dans sa configuration. »
Patrick Lefebvre, Chargé de projet
« Cette solution a été très facile à implanter dans notre organisation; les usagers l’ont vite adoptée. FDTpro nous a permis de standardiser nos feuilles de temps, de nous faire sauver temps et argent. C'est exactement la solution dont nous avions besoin. »
Pierick Gagnon, Technicien en réseaux informatiques
« FDTpro a été adopté très facilement dans notre organisation. Intuitif, adaptable et très performant... Un bijou! »
François Belzile, Président
« Nous en sommes maintenant à près de deux ans d’utilisation et je suis impressionné par l’efficacité de cette solution. »
Daniel Fontaine, Gérant de la Ferme de Recherche P.V.

« Ce que j’apprécie particulièrement avec FDTpro, c’est la simplicité d’utilisation. J’apprécie également la flexibilité des rapports que nous pouvons créer et le temps que cela me fait gagner. »
Amélie Lavoie-Coté, Commis de bureau, Ferme de Recherche P.V.
« FDTpro réduit les risques d'erreurs dans la compilation des heures de travail et permet également une gestion simplifiée des jours de maladie, des vacances et même des frais de déplacement. Nous aurions maintenant de la difficulté à nous priver de cet outil! »
Josée Bellemare, Directrice générale
« Dès l’implémentation, FDTpro s’est avéré un outil très efficace et simple d’utilisation. L’intégration avec nos méthodes de travail fut aisée, et ce, grâce au soutien, qui est d’une efficacité et d’une rapidité hors du commun. »
Luc Vouligny ing., Gestionnaire de Programme d’Ingénierie et TI
« Nous apprécions particulièrement la grande flexibilité de FDTpro et la simplicité d’utilisation qui nous permet de mesurer les coûts de chacun de nos projets avec rapidité et exactitude. Le soutien à l’utilisation mérite également une très bonne note et facilite une intégration rapide. Bravo pour cet outil remarquable. »
Réjean Gagné, Directeur des finances
« FDTpro est à l'écoute de ses clients. »
Daby Jean, Responsable de la comptabilité
« FDTpro est un outil très utile à notre entreprise, facile à utiliser pour les employés et également pour la direction. La gestion des feuilles de temps est grandement simplifiée et le suivi des coûts par type de tâches nous permet de faire des soumissions plus justes. »
Yves Dumas, CPA, CMA Directeur général
« FDTpro s'avère un outil utile pour notre organisation. Nous apprécions autant les fonctionnalités standards que la possibilité de personnaliser des modules pour répondre à nos besoins spécifiques. »
Colin MacDougall, Directeur des services administratifs

« FDTpro transforme nos idées en outils efficaces et fonctionnels. »
Natalie Hartley, Gestionnaire, Ressources humaines
« Nous sommes une entreprise en recherche et développement et la gestion des feuilles de temps est primordiale pour rencontrer les exigences de nos partenaires et organismes subventionnaires. Nous sommes très satisfaits de notre expérience avec FDTpro. C'est une solution fiable, conviviale et accessible lors des déplacements, ce qui facilite grandement la collecte de l’information. »
Danielle Lehoux, CPA, CGA – Contrôleur
« Dès le départ, le processus est très facilitant. De la conception à l’utilisation et à la création de rapports. »
Caroline Provencher, Adjointe à la présidente-directrice générale / Pilote des systèmes d’information de gestion
« Ce qui est merveilleux avec FDTpro est la flexibilité de la solution. Nous avions des besoins bien spécifiques et la rapidité des modifications fut exemplaire. »
Claudine Chénier, Département R&D
« Nos utilisateurs apprécient la convivialité, la simplicité d'utilisation et l'interface intuitive de FDTpro. La qualité du produit et du service en font une solution exceptionnelle. »
Stéphane Garneau, Vice-président exécutif
« Fiable et convivial : FDTpro est l’outil parfait pour notre entreprise! »
Dominique Côté, Directrice, Traductions Scriptis
« Nous sommes très satisfaits de votre produit FDTpro. C'est une valeur ajoutée à notre offre de service. Je vous remercie pour votre dévouement et votre service. »
Christian D'Amours, Directeur exécutif
« Le souci de livrer un produit qui correspond aux besoins de notre organisation est remarquable. »
José Rebelo, Directeur général
« FDTpro est facile d'utilisation et très abordable. Nous sommes satisfaits des résultats! »
Stéphanie Sansfaçons, Trésorière
« FDTpro nous permet de comptabiliser facilement nos heures facturées. La possibilité de créer nous-mêmes des rapports selon nos besoins permet d’être complètement autonomes et efficaces. Simplicité et efficacité résument cette solution. »
Anny Beauchemin, Directrice administrative